بایگانی الکترونیکی پرونده‌های دریانوردان خوزستان
با هدف توسعه دولت الکترونیک و به منظور خدمات‌رسانی شایسته به دریانوردان استان خوزستان، فرآیند نگهداری پرونده‌های دریانوردان خوزستانی، الکترونیکی شد.
معاون طرح و توسعه این اداره کل با اشاره به ضرورت گسترش خدمات دولت الکترونیک در راستای تحقق اهداف اسناد بالادستی، راه‌اندازی بایگانی الکترونیکی پرونده‌های دریانوردان خوزستان را یکی از گام‌های مؤثر تأمین رضایت بیشتر دریانوردان خوزستان برشمرد.
علی عسکری در تشریح مزایای این طرح گفت: در پی اجرای این طرح، دسترسی به سوابق دریانوردان آسان و بدون اتلاف وقت شده و موجبات تسریع فرآیند خدمات اداری مربوط به اسناد دریانوردان خوزستانی می‌گردد.
وی همچنین افزود: در این طرح با استفاده از شاخص منحصربه‌فرد کد ملی هر دریانورد، علاوه بر جلوگیری از بروز اشتباه در ثبت و نگهداری اسناد دریانوردان، سرعت جستجوی پرونده هر فرد در فرآیندهای اداری نیز افزایش می‌یابد.
معاون طرح و توسعه تصریح کرد: طرح بایگانی الکترونیکی با توجه به حذف بایگانی فیزیکی و امکان بازیافت پرونده‌های ارسالی به اداره آموزش و صدور گواهینامه‌های دریانوردی، به حفظ محیط‌زیست نیز کمک شایانی خواهد کرد.
عسکری با اشاره به همکاری اداره آمار، انفورماتیک و تبادل اطلاعات الکترونیکی این اداره کل در تهیه این نرم‌افزار افزود: با پی گیری‌های اداره امتحانات و گواهینامه‌های دریانوردی این طرح از اوایل سال جاری اجرایی گردید.
وی اظهار امیدواری کرد، در فاز بعدی، قابلیت‌های دیگری به این سامانه افزوده شده و امکان نگهداری الکترونیکی کلیه اسناد کاغذی از جمله سوابق دوره‌های آموزشی و مکاتبات اداری نیز فراهم شود.
یادآور می‌شود اداره کل بنادر و دریانوردی استان خوزستان از جمله دستگاه‌های اجرایی پیشگام در گسترش خدمات دولت الکترونیک است و تاکنون موفق شده است بخش عمده‌ای از خدمات اداری خود را به صورت الکترونیکی در دسترس ارباب‌رجوع قرار دهد.
بازدید:۶۵۴
لینک کپی شد
